變更注冊地址
很多企業(yè)在經(jīng)營過程中,經(jīng)常會碰到注冊地址變更的事情,通常會有兩種情況:同區(qū)域變更、跨區(qū)變更,那變更注冊地址的流程、材料、費用究竟如何呢?
一、公司變更注冊地址的手續(xù)(重要)
1、公司法人的身份證原件、復(fù)印件
2、公司《營業(yè)執(zhí)照》的正副本
3、《公司章程》
4、新注冊地址的房產(chǎn)證復(fù)印件、租房合同、租房發(fā)票
5、公司的公章、《稅務(wù)登記證》《銀行開戶許可證》原件、復(fù)印件
6、費用:800-1500元(代理費)
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二、辦理的具體流程(全)
第一、具體手續(xù)
1、由公司法人或者委托人攜帶營業(yè)執(zhí)照的正副本到欲遷入的辦公地,到當(dāng)?shù)氐墓ど叹址?wù)大廳填寫一份《企業(yè)變更登記申請表》,填寫完畢將以上所說資料一同遞交,
只要所有材料符合工商局要求,基本上當(dāng)日或者次日就可以領(lǐng)取到“公司遷址登記通知書”。
2、法人帶上所有材料,到原工商局的服務(wù)大廳窗口將材料遞交、簽字,工商局所收資料部分會留檔,不會直接交給法人。部分資料原工商局會直接遞送到新工商局。
資料審核無誤后,公司會收到一份《公司地址變更通知書》
3、 這個時候企業(yè)法人就可以直接到新地址的工商局辦理具體的地址變更手續(xù)了。如果這個過程中法人無法到場,也可以安排委托人代為辦理,但委托人需要
帶上委托書及身份證原件和復(fù)印件,或者也可以讓專門的財務(wù)公司代為辦理。
4、待工商局將所有材料審核完畢并確認(rèn)無誤,1天就可以領(lǐng)到新《營業(yè)執(zhí)照》了。
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第二、稅務(wù)辦理手續(xù)
1、法人攜帶《營業(yè)執(zhí)照》正副本原件、公司公章、《公司章程》、公司3年的財務(wù)報表(全面)到稅務(wù)進行報道。
2、稅務(wù)收到材料后,會對企業(yè)的基本材料,特別是3年的財務(wù)報表進行的詳細(xì)的核查(時間為7-15個工作日)如果財務(wù)報表有問題,需要先解決稅務(wù)的問題再進行下一步的操作。如沒問題,
法人會收到一份《稅務(wù)遷址通知單》。
3、將《營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件、《公司章程》、法人股東身份證復(fù)印件、公司的5個章(公章、合同章、法人章、財務(wù)章、發(fā)票章),房產(chǎn)證復(fù)印件(房產(chǎn)證上的用途為商業(yè)或辦公)。
4、所有材料備齊,財務(wù)人員這時可以直接到注冊地址的稅務(wù)所辦理后續(xù)事宜,如申領(lǐng)稅單、聯(lián)系卡、憑證,當(dāng)然最重要的是每個月的記賬報稅等等
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第三、國稅報道
1、準(zhǔn)備材料有:《營業(yè)執(zhí)照》副本、《公司章程》、法人股東身份證原件和復(fù)印件,之前稅所的證明材料,公司的全套公章,到當(dāng)?shù)氐亩悇?wù)所申請。另外需要提的一點是,公司3年的所有
財務(wù)報表也需要帶上,這也是稅務(wù)工作人員主要查看的資料。
2、都沒有任何問題后,會接到稅務(wù)的通知,這個時候需要再帶上相關(guān)的資料去國稅辦理最后的交接,同樣也需要帶上《營業(yè)執(zhí)照》原件、法人股東身份證、有委托人的,需要出示由公司授
權(quán)的委托書和委托人的身份證復(fù)印件。
3、公司注冊地址變更流程中,我們需要注意的一點是,如果公司用的地址是自己的房子,當(dāng)然也需要有房本的復(fù)印件(用途為辦公或商業(yè)),租房合同也是要準(zhǔn)備的,如果沒有產(chǎn)權(quán)證件,
像二三線城市的房子,需要有房屋的完工證明、買房子的合同或者收據(jù)、還有開發(fā)商的《銷售許可證》。同樣,民宅或住宅房,無論是新注冊,還是注冊地址變更中,都是不可以用于公司
地址注冊的。
4、很多地址在變更的時候,要有國家有關(guān)部門的批準(zhǔn)文件,這個也跟具體的房屋性質(zhì)和營業(yè)范圍相關(guān)、
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第四:公章、《組織機構(gòu)代碼證》
1、在注冊地址變更完后,公章和《組織機構(gòu)代碼證》同樣也要領(lǐng)取新的,公章這塊直接帶上營業(yè)執(zhí)照的正副本,法人、股東身份證原件到公安指定的地點去刻印便可以(費用為300-500元左右)
2、再到房屋管理局辦理新注冊地址租賃合同,并登記。
3、新的公章下來后,由公司法人和股東帶著租房合同、公司章程、股東會決議書到工商部門領(lǐng)取《公司變更申請表》。需要委托人出面的,帶上委托書和委托人的身份證明。
4、公司所有股東簽字的《股東會決議書》和新的《公司章程》的復(fù)印件。同樣遞交給工商部門,1天就可以辦理完成。到這里,關(guān)于變更注冊地址的全部流程就完成了。
第五:變更注意事項:
1、公司變更分為兩種情況,一種是單個變更,還有一種是多個共同變更,可以變更的種類有:公司名、注冊地址、法人、注冊資金、經(jīng)營范圍和期限,在變更股東和法人的時候,
需要出示新股東法人的身份證原件和復(fù)印件,在變更減資的過程中,需要提前登報做公式,時間為45個工作日。增資不用,直接辦理即可。
2、在變更的整個流程中,需要到工商部門或者其他相關(guān)部門辦理業(yè)務(wù)的時候,一定要提前把所有材料都準(zhǔn)備好,這樣可以避免因材料不齊反復(fù)跑,如果在不確定流程和所需資料的
情況下,可以咨詢專業(yè)的財務(wù)公司。營業(yè)執(zhí)照上的所有內(nèi)容,不能私自改動、涂改、沒有經(jīng)過工商局允許的情況下,不得私下篡改。
在所有資料都符合條件、并且齊全的情況下,變更注冊地址的時間約為7到15個工作日,如果有需要提前辦理的許可證,也要提前辦理。
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